Descubre todo el potencial de google docs

Si nunca has usado Google Docs, hoy es un buen día para empezar. ¿Qué ventajas tiene respecto a la típica solución ofimática de escritorio? Sin duda, todo lo derivado de que sea online: que dos o más usuarios editen un documento a la vez, que puedas ver y editar tus documentos desde cualquier ordenador…
La principal desventaja es que pierde funcionalidad respecto a las tradicionales suites de ofimática, a pesar de que día a día Google sigue añadiendo novedades. Si hemos seguido su desarrollo, estaremos de acuerdo en que pronto o tarde se cubrirán esas carencias y llegará a estar a la misma altura, y al final en este caso la nube ganará por inercia. Siguiendo con el artículo, Google Docs se compone de varias aplicaciones:
Documentos
Lo que vendría a ser el procesador de textos de esta suite online, con una interfaz y opciones de formato similares a las que ya estamos acostumbrados en las alternativas de escritorio. Entre las cuestiones interesantes se encuentran:
- Edición colaborativa en tiempo real.
- Chat entre colaboradores
- Control de versiones.
- Conversión a los formatos más populares
- Integración con el buscador
- Edición avanzada sobre el HTML y el CSS
- Modo a pantalla completa
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo de Google Docs también siguen esa interfaz característica de estas aplicaciones, y también incluyen potentes opciones de colaboración, excepto el chat. Además de lo anterior, merece la pena echar un ojo a estas opciones:
- Posibilidad de crear un formulario.
- Decenas de fórmulas.
- Conversión a formatos de hojas de cálculo: Excel (.xls), OpenOffice, PDF, HTML, CSV, texto plano…
- Gráficos personalizados.
- Gadgets.
Presentaciones
Al igual que los anteriores, es muy sencillo de usar ya que sigue la misma interfaz a la que estamos acostumbrados. Quizás esté un poco más verde que las dos aplicaciones anteriores, pero sigue siendo una buenísima alternativa si queremos realizar una presentación entre varias personas, ya que la colaboración en tiempo real también es posible. Un par de cosas interesantes son:
- Soporte para vídeos de Youtube.
- Reproducir una presentación y comentarla con otras personas.
Más…
Otras opciones dignas de reseñar y que afectan a todas las aplicaciones:
- Soporte para plantillas.
- Organización de PDFs.
- Organización en carpetas.
- Búsqueda integrada.
- Modo offline.
- Versión móviles.